Datenschutzerklärung
Wie wir Daten verarbeiten, schützen und offenlegen – transparent und nach Schweizer Recht.
Einleitung & Geltungsbereich
Ich habe erlebt, wie sensibel Daten im Bereich Buchhaltung und Finanzen sind. Deshalb lege ich besonderen Wert auf den Schutz Ihrer Informationen – egal ob Kontaktdaten, Buchungsbelege oder Systemzugriffe. Hier finden Sie transparent, wie und warum Ihre Daten genutzt werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer unserer Plattform, unabhängig davon, ob Sie unsere KI-Buchhaltungslösung testen oder produktiv nutzen. Ich beantworte Ihre Fragen offen und nachvollziehbar, damit Sie jederzeit die Kontrolle behalten.
Erhebung personenbezogener Daten
Ich erfasse personenbezogene Daten nur, wenn dies für die Nutzung der Plattform erforderlich ist – etwa zur Vertragserfüllung oder Verbesserung des Service. Daten werden niemals ohne Rechtsgrundlage verarbeitet.
Direkt erhobene Informationen
- Vorname, Nachname und geschäftliche Kontaktdaten werden gespeichert.
- Firmendaten und Rechnungsadresse sind erforderlich.
- Login- und Nutzungsdaten im Rahmen des Nutzerkontos.
- Kommunikationsverlauf mit unserem Supportteam.
- Erfasste Präferenzen und Einstellungen.
Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse und Zeitpunkt Ihres Zugriffs werden automatisch gespeichert.
- Betriebssystem und Browserversion dienen der technischen Optimierung.
- Zugriffsprotokolle helfen bei der Fehleranalyse und Sicherheit.
- Gerätetyp und Einstellungen werden für die Systemanpassung erfasst.
- Automatische Erhebung erfolgt nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts.
Zweck der Datennutzung
Die erfassten Daten verwende ich, um den Betrieb der Plattform zu ermöglichen, Support zu leisten, Funktionen zu verbessern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Ihre Daten werden nicht für Werbung verkauft oder unbefugt genutzt.
- Bereitstellung und Betrieb der Plattform.
- Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungspflichten.
- Nutzeranfragen und Supportbearbeitung.
- Optimierung der Systemleistung.
- Sicherung und Protokollierung von Zugriffen.
- Erstellung anonymer Statistiken.
- Verwaltung von Einwilligungen und Präferenzen.
Unser Anspruch: Als Plattform für KI-Buchhaltung setze ich auf Datenschutz nach Schweizer Recht. Ihre Daten werden ausschliesslich für die vereinbarten Zwecke verwendet und niemals ohne Zustimmung an Dritte verkauft. Transparenz, Sorgfalt und Datensicherheit stehen im Mittelpunkt meines Handelns.
Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschliesslich, wenn es für die Vertragserfüllung notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich von Ihnen genehmigt wurde.
Technische Dienstleister
Technische Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, wenn dies für Betrieb und Wartung der Plattform erforderlich ist. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzes verpflichtet.
Gesetzliche Pflichten
Wenn gesetzliche Vorgaben (z.B. Aufbewahrungspflichten) bestehen, werden Ihre Daten entsprechend gespeichert und nach Ablauf gelöscht.
Anonyme Nutzungsstatistiken
Wir analysieren anonyme Nutzungsstatistiken, um Funktionen gezielt zu verbessern, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ermöglichen.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unterstützen Sie transparent bei der Ausübung Ihrer Rechte.
- Sie können auf Ihre gespeicherten Daten jederzeit zugreifen und deren Nutzung einsehen.
- Sie können jederzeit unrichtige Daten korrigieren lassen.
- Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format.
- Sie können jederzeit der Verarbeitung zu bestimmten Zwecken widersprechen.
- Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte mit Angabe Ihres Anliegens an das Datenschutzteam. Wir bearbeiten Ihr Anliegen schnellstmöglich und informieren Sie transparent über den Stand.
Datensicherheit
Die Plattform schützt Daten mit moderner Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und laufender Überprüfung der Sicherheitssysteme. Ihre Daten bleiben vor unbefugtem Zugriff geschützt und werden nur nach Schweizer Datenschutzvorgaben verarbeitet.
Technische Massnahmen
- Verschlüsselung aller gespeicherten Finanzdaten.
- Zweifaktor-Authentifizierung für Nutzerzugänge.
- Laufende System- und Sicherheitsaudits.
- Sichere Backups in Schweizer Rechenzentren.
Organisatorische Massnahmen
- Regelmässige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeitenden.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen innerhalb des Teams.
- Zugriffsrechte strikt nach dem Need-to-know-Prinzip.
- Interne Kontrollen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben.
Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Für Ihr Konto erfassen wir Namen, E-Mail-Adresse und geschäftsbezogene Stammdaten.
- KI-Trainingsdaten stammen ausschliesslich aus anonymisierten, freiwillig freigegebenen Belegen.
- Wir speichern E-Mail-Anfragen, Supportanliegen und Kommunikation für eine reibungslose Betreuung.
- Finanzdaten wie Transaktions- und Buchungsinformationen werden verschlüsselt gespeichert.
- Für Marketingzwecke werden keine personenbezogenen Daten an Dritte verkauft oder unbefugt genutzt.
Nach Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt eine sichere Löschung.
Internationale Datenübertragung
Eine Übermittlung von Daten ins Ausland findet nur statt, wenn dies für die Vertragserfüllung nötig ist oder Sie ausdrücklich zustimmen. In solchen Fällen gelten die Schweizer Datenschutzvorgaben weiterhin.
- Übermittlung erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht oder ausdrücklicher Zustimmung.
- Bei Datenübertragung ins Ausland gelten Schweizer Standards weiterhin.
- Vertragliche Absicherung der Empfängerunternehmen.
- Prüfung der Datenschutzvorgaben vor jeder Übertragung.
Cookies und Tracking
Cookies ermöglichen eine komfortable Nutzung der Plattform. Sie speichern Anmeldedaten, Präferenzen und helfen bei der Auswertung von Nutzungsverhalten – immer unter Berücksichtigung Ihrer Wahl und Schweizer Datenschutzvorgaben.
Arten von Cookies
- Essenzielle Cookies sind für den sicheren Betrieb unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.
- Performance-Cookies messen die Nutzung der Plattform zur Verbesserung von Stabilität und Funktionen.
- Personalisierungs-Cookies passen die Plattform an Ihre Präferenzen an.
- Funktionale Cookies speichern persönliche Einstellungen und verbessern Ihr Nutzererlebnis.
Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über das Nutzerkonto ändern.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird laufend an rechtliche und technische Entwicklungen angepasst. Änderungen treten erst nach Ankündigung auf dieser Seite in Kraft.
- Sie erhalten eine Mitteilung, wenn sich an der Datenschutzerklärung wesentliche Änderungen ergeben.
- Wichtige Änderungen werden vor Inkrafttreten angekündigt.
- Wir veröffentlichen jeweils die aktuelle Version auf dieser Seite.
- Die Nutzung der Plattform nach Änderungen gilt als Zustimmung.
Bitte prüfen Sie regelmässig die aktuelle Version der Datenschutzerklärung.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zu Datenschutz, Auskunft oder Löschung wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Telefon an unser Datenschutzteam.
Oralaxion
Hardturmstrasse 161, 8005 Zürich Switzerland
Telefon: +41 (61) 362 90 94
E-Mail: content@oralaxion.sbs